Het (huis)kamerconcert (of concert in huiselijke sfeer) kan enkel doorgang vinden als;
- Het aanwezige publiek aandachtig en stil luistert naar de aanwezige artiest. Om te voorkomen dat er niet doorheen zal worden gepraat, zal het optreden niet plaatsvinden tijdens een diner (of ander moment waarbij er gekletst zal worden), maar het optreden zal eromheen geprogrammeerd worden.
- Het max. aantal aanwezige (publiek) voor een onversterkt (huis)kamer-luisterconcert is 35 personen. Bij een hoger aantal personen aan publiek, kiest de artiest er voor om het uit te versterken. Hiervoor kunnen extra kosten in rekening worden gebracht. De keuze om het uit te versterken kan ook liggen aan de (grote van de) locatie.
- Hierbij zit het publiek, bij voorkeur, in een “theateropstelling” richting de aanwezige artiest.
- Voor-of tijdens het optreden zal er geen bijdrage worden gevraagd in de vorm van entree/kaartverkoop, welke publiekelijk zal worden gepromoot. (Tenzij van tevoren nadrukkelijk overlegt met HKconcerten.) Het optreden is in besloten kring. Wel mag er een verdeling van kosten plaatsvinden binnen deze besloten kring.
- De klant zorgt voor een plek waarin de artiest zich (tijdelijk) kan terugtrekken om voorbereidingen te treffen voor het optreden.
- Cancelen: Bij het cancelen van een optreden zal er een percentage van het overeengekomen bedrag alsnog in rekening worden gebracht;
- Binnen 21 dagen van het optreden: 20%
- Binnen 14 dagen van het optreden: 25%
- Binnen 7 dagen van het optreden: 50%
- Binnen 72 uur van het optreden: 100%
Hierbij zal worden gekeken naar de reden van cancelen. Bij het cancelen wordt er in eerste instantie altijd gekeken naar een alternatieve datum. (Ook wanneer er eerder dan 21 dagen voorafgaand aan het optreden wordt gecanceld.) Voor elk optreden dat, vanwege welke reden dan ook, geen doorgang heeft kunnen plaatsvinden zal 10% in rekening worden gebracht voor de geleverde dienst(en).
